Tietosuoja­seloste

Rekisterinpitäjä

Jere Harjuniemi (Kitarakoulu Jerkka)
Y-tunnus 3649164-9
kitarakoulu@jerkka.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää samaan sähköpostiosoitteeseen.

Mitä tietoja käsitellään

Ilmoittautumislomakkeella kerätään:

• nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• valittu tuntipaketti, tunnin pituus ja sopivat viikonpäivät
• lisätiedot, jotka ilmoittautuja kirjoittaa itse, esimerkiksi sopivat kellonajat tai musiikillinen tausta

Nimi ja yhteystiedot tarvitaan tuntien sopimiseen ja laskutukseen, eikä ilmoittautumista voi käsitellä ilman niitä. Alaikäisen oppilaan nimi tarvitaan samasta syystä, ja se kerrotaan lisätiedoissa. Muuten lisätietojen antaminen on vapaaehtoista.

Asiakkaista käsitellään lisäksi tuntien sopimiseen liittyviä viestejä sekä laskuja ja maksutietoja. Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, alaikäisen oppilaan tiedot huoltajalta, lomakkeella, sähköpostitse, tekstiviestillä tai puhelimitse.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään tuntien sopimiseen, yhteydenpitoon asiakkaan kanssa sekä laskutukseen ja kirjanpitoon. Tietoja ei käytetä markkinointiin, uutiskirjeisiin, automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Asiakkaiden ja ilmoittautujien tietojen käsittely perustuu siihen, että tiedot ovat tarpeen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ja sopimuksen täytäntöön panemiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Laskujen ja muun kirjanpitoaineiston säilyttäminen perustuu lisäksi kirjanpitolakiin (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Alaikäiset oppilaat

Jos oppilas on alle 18-vuotias, ilmoittautumisen lähettää huoltaja, joka on silloin sopimuksen osapuoli ja laskun maksaja. Tällöin käsitellään huoltajan nimeä ja yhteystietoja sekä oppilaan nimeä ja muita huoltajan antamia tietoja. Oppilaan nimi kerrotaan lomakkeen lisätiedoissa.

Oppilaan tietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): ne ovat tarpeen huoltajan kanssa sovittujen tuntien pitämiseksi.

Kuka tietoja käsittelee

Tietoja ei myydä eikä luovuteta eteenpäin, paitsi jos laki sitä edellyttää. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän puolesta seuraavat palveluntarjoajat:

• Netlify: verkkosivujen palvelin ja ilmoittautumislomakkeen vastaanotto
• Fastmail: sähköpostipalvelu, johon ilmoittautumiset välittyvät ja jolla viesteihin vastataan
• OP Kevytyrittäjä (OP Palvelut Oy): laskutus ja kirjanpito

Netlify ja Fastmail säilyttävät tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat palveluntarjoajasta riippuen EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Lisätietoja suojatoimista saa rekisterinpitäjältä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Ilmoittautuminen, josta ei tule asiakkuutta, poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua lähettämisestä.
• Asiakkaan ja oppilaan tietoja säilytetään, kunnes viimeisestä tunnista on kulunut vuosi.
• Laskut ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaan kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi on päättynyt.

Palvelinlokit, evästeet ja YouTube-videot

Sivusto ei itse aseta evästeitä eikä käytä kävijäseurantaa. Netlify tallentaa palvelimen lokiin teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja pyydetyn sivun, sivuston toiminnan ja tietoturvan vuoksi (oikeutettu etu, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Netlify säilyttää lokeja omien käytäntöjensä mukaan.

Minusta-sivun videot ovat YouTubessa. Mitään ei ladata YouTubesta ennen kuin videon toisto käynnistetään. Sen jälkeen YouTube voi tallentaa laitteelle evästeitä ja käsitellä tietoja, kuten IP-osoitetta, omien käytäntöjensä mukaan. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita säilyttämään niitä
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada itse antamansa tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle

Pyynnöt lähetetään sähköpostilla osoitteeseen kitarakoulu@jerkka.fi. Pyyntöön vastataan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan käsitellään lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Muutokset

Selostetta päivitetään, kun käytännöt muuttuvat. Seloste on päivitetty viimeksi 14.10.2026.